Я сгорал от стыда! Что бесит организатора мероприятий в КР

В новом выпуске рубрики "Что бесит..." организатор мероприятий рассказал о самых сложных клиентах и о том, какие привычки заказчиков раздражают его больше всего.

Любовь к экономии

Самая большая проблема мероприятий — ограниченный бюджет. Как-то мы должны были делать фотозону из живых цветов. После того как флорист посчитала сумму заказа, клиент заявил, что это слишком дорого. Несмотря на жадность, он не хотел отказываться от своей идеи и нашел магазин с дешевыми искусственными цветами. Там, кстати, часто закупаются агентства ритуальных услуг. Заказчик велел лепить фотозону из цветов, которые он взял в магазине. Наш мастер сделала все, что от нее зависело, но в итоге фотозона выглядела как праздничное надгробие… Клиент понял, что не стоит экономить, и согласился на первое предложение.

А однажды заказчики решили сэкономить на ведущем — настояли, что вести торжество будет их хороший знакомый. Я не знаю, сколько ему заплатили, но зрелище было убогое. Ведущий напился, начал приставать к симпатичным гостьям. Если честно, я думал, что умру от стыда, хотя не имел к этому человеку никакого отношения. Праздник был испорчен, это поняли все: заказчики, гости и коллектив, который занимался организацией.

Всезнайки

Я очень люблю инициативные пары, которые генерируют идеи и открыто высказывают свое мнение. Но когда они самостоятельно нанимают фотографа, оператора или музыканта, а потом те подводят, спрашивают почему-то с меня… Вы сами наняли этих людей, о том, что они непрофессионалы, я предупреждал заранее. Поэтому не злитесь, что ждете фотографий уже год, а оператор вообще сменил место жительства.

Пофигисты

Их вообще не волнует, что подготовили организаторы. Я понимаю, что чаще всего у таких людей много работы и забот, но нужно выделить время на подготовку танца, выбор торта, на то, чтобы понять, какой важный шаг в своей жизни вы делаете.

Необязательные коллеги

Это большая проблема любого бизнеса. Необязательность партнеров нередко подводила меня, однажды человек, который отвечал за звук, просто пропал в день торжества. Мне пришлось умолять знакомых, которые работают в этой сфере, чтобы они установили аппаратуру и все прошло как надо. То же самое случалось и с дизайнерами-декораторами: они могли выполнить лишь часть работы и отключить телефоны. Через неделю после мероприятия у этих людей хватало наглости приходить ко мне за оставшимся гонораром.

Капризные ведущие

От ведущего зависит, насколько хорошо пройдет мероприятие. Поэтому организаторы стараются сделать все, чтобы ведущему было хорошо, весело и комфортно. На нашем рынке есть профессионалы, которые в самом мрачном настроении проведут шоу на 10 из 10. Однако таких единицы!

Большинству ведущих нужны настрой, поддержка, подсказки. Но порой это невыносимо — я считаю, что каждый должен выполнять свои обязанности: я — организовывать мероприятие, тамада — вести его.

Отсутствие работы

Мне безумно нравится то, чем я занимаюсь. Да, порой ненавижу клиентов и коллег, но в итоге, когда все получается, я самый счастливый человек на планете. К сожалению, сегодня заказов мало, вся надежда на новогодние корпоративы.